De vergaderruimte van Schouwburg Venray bevindt zich de op de eerste etage. De vergaderruimte is gesitueerd aan de voorzijde van het theater, daarmee heb je vanuit deze ruimte prachtig uitzicht over het Schouwburgplein. Er bestaat ook de mogelijk om de moderne ruimte af te sluiten met flexibele gordijnen.
De vergaderruimte is in te delen in verschillende tafelopstellingen: blok, theater, carré en u-vorm. Er is altijd een airco, een luxe koffiemachine en een koelkast gevuld met drankjes aanwezig. Daarnaast zijn er verschillende voorzieningen die u enkel hoeft aan te vragen zoals een groot beeldscherm.